Anleitung: BlackBerry und Outlook Kalender synchronisieren

Viele BlackBerry-Nutzer fragen sich: Wie kann ich meinen Outlook Kalender mit meinem BlackBerry Kalender synchronisieren?

Der Grund für diese Frage: Nicht jeder BlackBerry-Besitzer verwendet seinen BlackBerry zusammen mit einer aufwändigen Backoffice-Architektur. Viele Nutzer (besonders Privatanwender und Selbständige, die nicht bei einer Firma arbeiten, die für ihre Mitarbeiter sogenannte BES– oder BPS-Lösungen zur Verfügung stellt) nutzen „nur“ den „BlackBerry Internet Service“ (BIS). Das ist ein kostenloser Internetdienst, der vom BlackBerry-Hersteller „Research in Motion“ (RIM) betrieben wird, um E-Mail-Postfächer mit dem BlackBerry zu synchronisieren und die gewünschte „Push-Funktionalität“ zur Verfügung zu stellen. Der BIS funktioniert zwar gut, hat aber einen Nachteil: Der Kalender am Rechner zu Hause (zumeist der Outlook-Kalender) wird nicht mitsynchronisiert.

Es gibt aber einen „Workaround“, mit dem es Möglich ist, den Kalender in Outlook mit dem Kalender im BlackBerry zu synchronisieren, selbst wenn man „nur“ BIS-Nutzer ist. Diesen Workaround will ich hier in einer ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitung erklären für alle BlackBerry-Nutzer, die vor dem gleichen Problem stehen.

Der Trick mit dem „Google Kalender“

Der Trick, wie man den Outlook Kalender mit dem BlackBerry Kalender synchronisiert, besteht darin, einen Zwischenschritt einzubauen. Und dieser Zwischenschritt lautet: Google!

Google bietet ja mittlerweile von E-Mail (Gmail bzw. Googlemail) bis hin zu Büroanwendungen (Google Docs) einen Haufen kostenloser Online-Anwendungen an, die allesamt mit dem normalen Internetbrowser genutzt werden können. Was den Leistungsumfang angeht, können es viele dieser Google-Anwendungen mittlerweile locker mit Programmen wie dem Microsoft Office Paket (also Word, Excel, etc.) aufnehmen.

Google Kalender

Eine besonders interessante Google-Anwendung ist Google Kalender. Hierbei handelt es sich um eine Kalender-Anwendung, die in Sachen Funktionsumfang dem Outlook-Kalender sehr ähnlich ist. Für BlackBerry-Nutzer ist Google Kalender deshalb interessant, weil Google zwei nützliche kostenlose Software-Programme zum Synchronisieren von Google Kalender anbietet:

• Google Calendar Sync wird auf dem PC installiert und synchronisiert den Google Kalender mit dem Outlook Kalender.
• Google Sync wiederum wird direkt auf dem BlackBerry installiert und synchronisiert Google Kalender (und auf Wunsch auch andere Google-Daten) mit dem BlackBerry.

Wenn man sich also einen (kostenlosen) Google Kalender anlegt und die beiden oben genannten (kostenlosen) Sync-Programme herunterlädt, so erzeugt man eine „Synchronisations-Kette“, die dazu führt, dass der Outlook Kalender mit dem BlackBerry Kalender synchronisiert wird:

Schritt für Schritt Anleitung

Für alle, die diese Synchronisations-Kette bei sich einrichten wollen, hier nun die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung:

1. Falls noch nicht vorhanden: Ein kostenloses Google-Konto anlegen (das benötigt man, um den Google Kalender nutzen zu können)
2. Google Calender Sync herunterladen und auf dem PC installieren (vorher Outlook schließen!) (Wer hierzu Hilfe benötigt: weitere Informationen und Hilfeseiten zu Google Calendar Sync gibt’s hier.) Wenn das Programm korrekt installiert ist, taucht es unten rechts im Windows System Tray auf:
   
3. Google Sync auf den BlackBerry herunterladen (auf vielen BlackBerry-Geräten geht das am einfachsten, indem man einfach die Adresse http://m.google.com/sync in den BlackBerry-Browser eintippt, um das Programm direkt „over the air“ auf das Gerät herunterzuladen und zu installieren)
4. Die beiden Installationsvorgänge sind ziemlich selbsterklärend. Einfach den jeweiligen Erklärungen auf dem Bildschirm bzw. auf dem BlackBerry folgen.

Fertig. Nun sollten Kalendereinträge zwischen Outlook und dem BlackBerry Kalender ständig automatisch und kabellos synchronisiert werden. Trägt man einen neuen Termin in den Outlook Kalender ein, taucht er kurz darauf auch im BlackBerry-Kalender auf, und umgekehrt. (Bei der ersten Synchronisation kann der Vorgang naturgemäß etwas länger dauern, also nicht ungeduldig werden… :))

Weitere Tipps:

• Wenn Sie vom BlackBerry an Kalender-Termine erinnert werden wollen, dann sollten Sie sicherheitshalber in Ihren „Profile“-Einstellungen überprüfen, ob für Kalender-Erinnerungen auch wirklich ein akustischer Hinweiston eingestellt ist. Hier eine kurze Anleitung, wie Sie diese Einstellungen beim „BlackBerry Bold“ vornehmen können: BlackBerry-Hauptmenü -> Icon „Profile“ -> Runterscrollen zu „Erweitert…“ -> genutztes Profil auswählen (meistens „Normal“) -> „Kalender“. Hier empfehle ich, sowohl für „Außerhalb Holster“ als auch für  „Im Holster“ die Einstellung „Vibrieren+Ton“ auszuwählen. Mit welchem Ton Sie erinnert werden möchten, können Sie unter „Melodie“ einstellen. Wenn alle Einstellungen wie gewünscht vorgenommen sind, auf die BlackBerry-Menü Taste drücken und „Speichern“ auswählen. Fertig.
• In Google Calendar Sync empfehlen sich folgende Einstellungen:
  
• Die Einstellungen im Proramm „Google Sync“ auf dem BlackBerry können Sie so einstellen, wie es Ihnen am besten passt. Sinnvolle Einstellungen wären z.B. folgende:
  • „When to Sync“: Automatic
  • Kein Häkchen setzen bei „Sync Contacts“
  • Häkchen setzen bei „Sync Calendar“
  • „Sync Events for next“: 16 weeks
  • „Keep Events for previous“: 4 weeks
  • Häkchen bei „Synchronize Reminders“ (wichtig, damit Kalender-Einträge mit Erinnerungs-Funktion einen auch wirklich aktiv auf dem BlackBerry erinnern!)

Und noch ein Tipp für BlackBerry Nutzer:

Es empfiehlt es sich, auf dem BlackBerry einen sogenannten „Today Skin“ zu installieren. Hierbei handelt es sich um einen speziellen „Skin“ (oder „Theme“) für die Grafikoberfläche des BlackBerry, der es erlaubt, aktuelle Kalender-Einträge direkt auf dem BlackBerry-Startbildschirm anzuzeigen. Sie brauchen also nur einen Blick auf den BlackBerry werfen, und schon sehen Sie auf einen Blick, „was heute anliegt“. Sehr praktisch.

Für BlackBerry Bold Besitzer habe ich auch gleich einen Skin-Link parat: Praktische und nicht zu verspielte Skins gibt’s z.B. bei Hulksters Bold Themes (diese Adresse können Sie auch direkt in den Browser Ihres BlackBerry Bold eintippen und die gewünschten Skins dort direkt auf das Gerät herunterladen).

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So, ich hoffe, diese Anleitung ist nützlich und hilft Ihnen, Ihren BlackBerry mit Ihrem Outlook Kalender zu synchronisieren. Wenn Sie diese Seite hilfreich fanden, dann hinterlassen Sie doch einen kurzen Kommentar unten, oder verlinken Sie von Ihrer Website auf diese Seite. Vielen Dank.